CLEV | CAMM/UFRJ

COORDENAÇÃO LOCAL DE ESTÁGIOS E VIVÊNCIAS (CLEV)

A CLEV é a Coordenação Local de Estágios e Vivências, uma das coordenações que estruturam um Centro Acadêmico de Medicina de Macaé II de Abril (CAMM/UFRJ). Possui a função de levar aos estudantes as informações de participação em intercâmbios nacionais e internacionais e coordena intimamente algumas das etapas do processo de seleção.

Além disso, a CLEV também pode possibilitar que estudantes de outras instituições participem de estágios e atividades em sua própria faculdade. Em última instância, promove a troca de experiências entre pessoas de várias partes do país e do mundo! Segundo o atual estatuto do nosso centro acadêmico, que pode ser acessado aqui, essa coordenação tem como funções mais objetivas:

Art. 25o. Compete aos integrantes da Coordenação Local de Estágios e Vivências:

a) Procurar e promover estágios, intercâmbios, simpósios, congressos, entre outros eventos;

b) Procurar e promover projetos de pesquisa e prática médica do curso de forma a poder receber estudantes intercambistas;

c) Manter contato com a Coordenação de Estágios e Vivências (CEV) da DENEM e seus intercâmbios, bem como divulgar amplamente aos estudantes os editais desses intercâmbios;

d) Procurar e cadastrar estudantes para serem anfitriões e padrinhos.

A Direção Executiva Nacional dos Estudantes de Medicina (DENEM) foi criada em uma assembleia estudantil em 1986 em um Encontro Científico dos Estudantes de Medicina (ECEM). Ela é a entidade civil que representa em todos os âmbitos os estudantes de medicina de todo o Brasil individual, coletiva e até judicialmente. Você é parte da DENEM a partir do momento em que você se matriculou em uma escola médica, até o momento em que você se forma.

A DENEM é uma entidade fluida, todos os anos ela se reinventa e se revisa, mas inerentemente a DENEM defende um Estado do Direito; a vida e saúde; um ensino público, gratuito, de qualidade e universal; um ensino médico voltado às reais necessidades coletivas; uma sociedade sem opressões, com equidade; e finalmente um Sistema Único de Saúde (SUS) público, gratuito e de qualidade. É importante ressaltar que a DENEM é suprapartidária, tem uma rígida política de financiamento e patrocínio, mas isso não impede que os estudantes que compõe coordenações sejam filiados a partidos, outras entidades, movimentos ou juventudes partidárias. Como toda entidade democrática, a DENEM é cenário de disputa todos os dias não se posicionando fixamente em um espectro político.

Congresso Brasileiro de Estudantes de Medicina (COBREM), em Porto Alegre - 2020

Congresso Brasileiro de Educação Médica

(COBEM), em Belém - 2019

Além da função representativa, a DENEM organiza eventos e fóruns do Movimento Estudantil de Medicina, promove campanhas, realiza os intercâmbios e estágios nacionais e internacionais, fornece subsídio e apoio às iniciativas locais e regionais, se relaciona com outras entidades e movimentos sociais e políticos. Ou seja, é o meio que os estudantes de medicina do Brasil têm para se organizar e lutar pelos seus interesses a nível local e nacional. Já foram muitos os momentos nos quais a participação da DENEM foi decisiva para a realização de debates aprofundados e relevantes à vida do estudante de medicina. A participação na 8ª Conferência Nacional de Saúde, que culminou na criação do SUS; a participação na CINAEM (Comissão Interinstitucional de Avaliação da Educação Médica) que gerou as diretrizes curriculares para os cursos de medicina em 2001 e a participação na construção das novas Diretrizes Curriculares Nacionais em 2014 são exemplos de como a DENEM atuou de forma efetiva para a mudança social ao longo de seus mais de 30 anos de história. Apesar de estruturar-se organicamente através de coordenações, a DENEM essencialmente é formada por todo e qualquer estudante de medicina, seja de forma presencial e individual ou representado pelo seu Centro/Diretório Acadêmico. Entre as suas diversas coordenações, está situada a Coordenação de Estágios e Vivências (CEV) – que organiza a nível nacional os intercâmbios e constroem os programas, recebendo e enviando estudantes, coletivamente as CLEVs.

A International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA) é considerada uma organização não governamental fundada em 1951 na Dinamarca que representa atualmente 123 NMOs (National Member Organizations) em mais de 100 países, considerando 1,2 milhões de estudantes de medicina dos 6 continentes do mundo. Mais do que números, a visão da IFMSA consiste em compartilhar uma visão de saúde global, equipando com conhecimento, habilidades e valores estudantes, para que se tornem protagonistas de mudança a nível local e também global. Possui como objetivos:

Expor aos estudantes de medicina questões que envolvam saúde e sociedade, provendo a eles a oportunidade de mudar sua consciência e também sensibilizar seus pares;
Facilitar parcerias entre organizações estudantis e organizações internacionais, trabalhando nas áreas da saúde, educação e sociedade;
Prover oportunidade aos estudantes de realizarem intercâmbios de pesquisa e prática médica ao redor do mundo;
Propiciar a realização de campanhas, projetos e programas a nível local, como também compartilhar essas experiências entre seus associados;
Realizar treinamentos e capacitações para facilitar ao estudante de medicina a luta por direitos e mudanças sociais.

General Assembly da IFMSA

A IFMSA realiza por ano duas Assembleias Gerais (General Assemblies): MM (March Meeting) e AM (August Meeting), além de encontros regionais (Regional Meeting). Nesses eventos ocorrem sessões para discutir os temas de cada comitê e também as questões mais organizacionais da entidade. Além disso, acontecem feiras de projetos, de intercâmbios, programas culturais e troca de experiências com mais de 900 estudantes de medicina de todo o mundo. A IFMSA tem como princípio que apenas uma organização deva representar os estudantes de medicina de cada país tendo o status de membro pleno (Full Member), que tem direito a voz e voto em suas assembleias gerais e instâncias deliberativas - cadeira ocupada pela DENEM. No entanto, ela pode permitir que exista uma outra organização de cada país, que possui o status de associado (associate), como é o caso do Brasil, o que pode gerar uma confusão e muitas vezes desgaste para os estudantes que não estão tão envolvidos no processo.

É importante deixar claro que não existe nenhum documento oficial ou extraoficial, a nível nacional por parte da DENEM ou internacional por parte da IFMSA, que proíba que existam dois comitês locais de cada associação na mesma escola médica. Naturalmente, por ser um dispositivo regulado pelas leis brasileiras, a representação oficial dos estudantes de cada curso, não só de medicina, é feita através dos centros e diretórios acadêmicos, que, por sua vez, são considerados comitês locais da DENEM. No caso específico da UFRJ campus Macaé, não há nenhuma outra entidade representativa até a construção deste material. É importante também salientar que os CAs e DAs têm autonomia de participar ou não dos espaços deliberativos da DENEM, mas sempre que desejarem terão esse direito garantido estatutariamente. É sempre uma grande perda quando um centro acadêmico deixa de participar das decisões, pois além de não representar a opinião dos estudantes sobre determinado tema, também perde a oportunidade de apropriar-se de debates importantes e levá-los a sua base estudantil. A DENEM é apenas um meio de promover o encontro entre os verdadeiros representantes dos estudantes de medicina, que são os CAs e DAs, e de alguma forma organizar seus posicionamentos e representá-los a nível nacional e também internacional.

A IFMSA divide-se em 6 comitês permanentes (na imagem) que desenham sua linha de atuação mundial não só como representante estudantil ante a OMS mas também identificado as principais linhas de teorização e prática que um estudante dever ter em conta para sua vida profissional e também entender os mecanismos nos quais a saúde funciona a nível global. Enquanto à organização os comitês da IFMSA contam cada um com um diretor que tem assistentes regionais (Regional Assistants - RAs), oficiais de enlace (Liason officer) e depois tem os oficiais nacionais (National Officers - NOs) e por último se faz uma capilarização para chegar até o aluno pelos Local Officers (oficiais locais).

Entre as modalidades de intercâmbio que a DENEM oferece, algumas delas são organizadas internamente (como os Estágios Nacionais - EN), outras diretamente com outros países, como o antigo Núcleo Brasil-Cuba (NBC) e o Núcleo Brasil-China (NBChi), e os com outros países por intermédio da IFMSA, como o SCOPE (prática médica), SCORE (pesquisa médica), SCOPH (saúde pública) e SCORA (saúde reprodutiva e sexual). A seguir, descrevemos um pouco sobre cada uma das modalidades:

ESTÁGIOS NACIONAIS (EN)

Este programa permite aos estudantes realizarem um estágio entre os mais diversos departamentos e com várias opções de cidades espalhadas pelo país. Esse intercâmbio tem duração 4 semanas, estando inclusos a hospedagem em casa de outro estudante de medicina e pelo menos uma refeição ao dia. Pode ser realizado durante vários meses pelo ano, com maior procura durante o período de férias. É uma modalidade de estágio mais barata, devido aos custos reduzidos com deslocamento, e com menos requisitos comparado aos estágios internacionais, como a questão da língua!

É emitido certificado ao final do estágio para os estudantes que compareceram a pelo menos 80% dos dias de atividade, com assinaturas Coordenação de Estágios e Vivências (CEV) da DENEM, professor supervisor no departamento e da CLEV.

Confira os últimos editais:

2020: Edital de pontos
2020: Resultado oficial l Resultado oficial detalhado
2020: 1º edital de sorteio
2020: Resultado do 1º edital de sorteio

Para conferir os relatos dos nossos estudantes basta clicar nas imagens!

NÚCLEO BRASIL-CUBA (NBC)

É um intercâmbio de vivência no sistema de saúde e educação médica de Cuba. Tem duração de 3 semanas e não inclui acomodação ou alimentação. Faz parte de uma parceria entre a DENEM e a FEU (Federación Estudantil Universitária). O último edital nesta modalidade foi o de 2019-1, tendo sido infelizmente cancelado por questões diplomáticas entre ambos os países, como pode ser conferido nessa nota da DENEM.

Para conferir o relato da nossa estudante basta clicar na imagem ao lado!

Havana, Cuba - 2017

NÚCLEO BRASIL-CHINA (NBChi)

Tem por objetivo a troca de experiência entre estudante de medicina brasileiros e estudantes de medicina tradicional chinesa. A troca de experiências se dará a partir do curso “A Miraculous Jorney to Explore Traditional Chinese Medicine”, oferecido pela Universidade de Xangai para estudantes de medicina brasileiros juntamente com estudantes de outros lugares do mundo. As vagas ofertadas pela DENEM para o curso são bolsas integrais oferecidas pela Universidade de Xangai. A bolsa integral inclui o curso, a taxa de inscrição, estadia, alimentação e algumas atividades culturais.

Confira os últimos editais:

Julho/Julho de 2020: Edital de pontos (foi adiado para 2021)
Junho/Julho de 2020: Resultado oficial

Xangai, China - 2018

SCOPE (PRÁTICA MÉDICA)

O SCOPE (Standing Committee on Practical Exchange) é um programa de intercâmbios internacionais em prática médica, o qual visa à aquisição de conhecimentos médicos, a troca de experiências culturais e a participação em programas sociais em um país estrangeiro. Programa de intercâmbio internacional em prática médica. Tem duração de 4 semanas e inclui acomodação e uma refeição diária durante o estágio, porém não inclui transporte do alojamento/host family para o local do estágio. Para a inscrição, é muito importante que se leia anteriormente as Exchange Conditions do país e se há alguma restrição específica da cidade ou departamento escolhido. Para participar desse intercâmbio é necessário ter passado por Semiologia ou equivalente, a não ser que o estudante queira participar de uma das vagas pré-clínicas.

SCOPH (SAÚDE PÚBLICA)

Há ainda uma variação do SCOPE, que é o SCOPH (Standing Committee on Public Health). A diferença deste é que, ao invés de rodar em um departamento médico específico, você estará envolvido em atividades que rodeiam algum tema relevante de saúde pública para aquele país. Entre essas atividades podem estar presentes consultas, discussões teóricas, campanhas, pesquisas, entre outras possibilidades. No edital é possível visualizar os projetos disponíveis naquele país e em quais meses. Também tem duração de 4 semanas, sendo que em alguns projetos o estudante pode optar por até 6-8 semanas. Vale as mesmas regras anteriores de acomodação e refeição.

SCORE (PESQUISA MÉDICA

O SCORE (Standing Committee on Research Exchange), por sua vez, proporciona ao estudante a experiência única de se envolver em atividades de pesquisa clínica ou pré-clínica em um país estrangeiro. O intercambista passa a fazer parte de um grupo de pesquisa existente e é acompanhado por um tutor. Ele será orientado quanto aos princípios básicos da pesquisa, tais como: estudo de literatura, coleta de informações, elaboração de artigo científico, trabalho em laboratório, aspectos estatísticos e éticos. O desenvolvimento do estágio depende diretamente do conhecimento prévio do assunto que o estudante tem e mais ainda do interesse demonstrado. A possibilidade de participar de uma pesquisa em outro país contribui para ampliar o horizonte profissional e humanístico; introduz uma abordagem diferente à pesquisa, à educação médica, aos cuidados de saúde e à ética. Através deste programa esperamos contribuir para a cooperação internacional e para o entendimento global de que a pesquisa vai além dos laboratórios e tem grande importância na vida das pessoas.

Tem duração de 4 ou 8 semanas, dependendo da disponibilidade do projeto científico e inclui acomodação e uma refeição diária durante o estágio. A pesquisa pode ser relacionada a qualquer assunto da área de saúde voltada aos humanos e o tutor não necessariamente precisa ser médico ou professor da medicina.

Os editais do SCOPE, SCOPH e SCORE ocorrem junto. Confira os últimos:

Abril de 2020 a março de 2021: Edital de pontos
Abril de 2020 a março de 2021: Resultado oficial l Resultado oficial detalhado
Abril de 2020 a março de 2021: Remanejamento l Remanejamento detalhado
Abril de 2020 a março de 2021: 1º edital de sorteio
Abril de 2020 a março de 2021: Resultado oficial do 1º sorteio
Abril de 2020 a março de 2021: 2º edital de sorteio
Abril de 2020 a março de 2021: Resultado oficial do 2º sorteio

Para conferir os relatos dos nossos estudantes basta clicar nas imagens!

SCORA (SAÚDE SEXUAL E REPRODUTIVA)

Ainda entre os intercâmbios oferecidos por em parceria com outros países a partir da IFMSA, também temos os intercâmbios do SCORA (Standing Committee on Sexual and Reproductive Health and Rights including HIV and AIDS). Ele é focado em saude e direitos sexuais e reprodutivos, sexualidade, identidade de gênero, saúde reprodutiva materna e outras questões. É uma experiência única para aprender em um ambiente intercultural, com membros do SCORA de todo o mundo e trocando pensamentos, iniciando projetos e fazendo novas amizades pra defender as causa em seus país de origem. Para acessar o manual geral dos intercâmbios do SCORA (em inglês), clique aqui.

O processo de seleção para os intercâmbios do SCORA ocorre de forma diferente dos demais. Este, por não ser um acordo bilateral, é possível que um país apenas envie ou receba estudantes em relação a outro país. No entanto, exatamente pelo mesmo motivo, é cobrada a chamada unilateral fee (que não é no demais), que pode variar de 300-400 euros. Essa taxa costuma englobar gastos com estadia do estudante, refeições, os gastos com os estágios, entre outras questões. Assim que aberto o edital, são publicadas as chamadas Invitation Packages - documento no qual o país explica quando será o programa, em que cidades, a programação detalhada, entre outros aspectos. Esse intercâmbio acontece em grupo, geralmente reunindo cerca de 6-10 estudantes de todo o mundo durante o mesmo estágio.

Por ser nesse formato diferente, o processo de seleção dos estudantes não acontece pela DENEM, de forma que é desconsiderado os critérios dos editais de pontos e sorteio aqui explicados. O edital é internacional e cabe a DENEM divulgá-lo, incentivando seus estudantes a participarem e respaldando. O estudante que desejar participar deve preencher um formulário online (que varia de ciclo pra ciclo) com seus dados pessoais e também anexando os seguintes documentos:

Code of Conduct: é um termo de compromisso em relação à comportamento durante o Estágios. O ideal é que o estudante imprima, assine e digitalize.
Confirmation letter: é um documento de respaldo da DENEM para o estudante se inscrever. Para isso, deve-se enviar o documento preenchido (no word) e assinado (assinatura virtual) para denem-brazil@ifmsa.org solicitando, juntamente com o nosso termo de compromisso assinado, dentro do prazo estabelecido.
Curriculum vitae + Motivation letter: são de construção livre! Há diversos modelos na internet. A motivation letter aqui é diferente dos demais intercâmbios, sendo para o projeto, não para um departamento.
Fora isso, o país pode solicitar outros documentos, como exame de proficiência de língua. Para isso, consultar a Invitation Package.

O estudante seleciona 3 países, em ordem de preferência, durante o preenchimento do formulário. A seleção ocorre pelo próprio país que irá receber, utilizando principalmente critérios como Motivation Letter e Curriculum vitae. A partir disso, o contato do país é feito diretamente com o estudante, inclusive o resultado. A DENEM não faz a mediação do processo por ser unilateral - o que inclui o pagamento da unilateral fee, que é diretamente para eles.

Confira o última chamada (para o meio de 2020), que contou com a participação de países como Canadá (Toronto ou Montreal), Egito, França, Gana, Índia, Jordânia, Líbano, Marrocos, Palestina, Peru, Portugal, Romênia, Ruanda, Sudão e Turquia. Esses intercâmbios acabaram sendo cancelados devido à pandemia do COVID-19. Alguns países ainda fizeram, posteriormente e devido a isso, atividades gratuitas e online.

COMO FUNCIONAM OS EDITAIS?

EDITAIS DE PONTOS

É o edital do início dos ciclos de intercâmbio. São lançados no final de cada ano (entre setembro e novembro) disponibilizando as vagas para o ciclo seguinte. Consiste em uma seleção baseada em uma pontuação dada sobre as atividades extracurriculares de cada estudante. Vale participação em congressos, ligas acadêmicas, projetos de pesquisa, projetos de extensão, mas principalmente a participação no Movimento Estudantil e em outros movimentos sociais específicos.

Além da pontuação individual, cada CLEV tem uma pontuação coletiva referente ao trabalho da CLEV e do CA/DA no movimento estudantil e nos intercâmbios. Isso significa que os estudantes da sua faculdade já sairão na frente de candidatos que não tem CLEV ativa na sua faculdade ou que a CLEV/CA/DA não fazem o seu trabalho de maneira eficiente.

A cada ano esse edital é votado em um Fórum de Estágios e Vivências (FEV), uma reunião nacional em que discutimos como a seleção deve ser feita, o que vale pontuação e quantos pontos cada item vale. Cada Centro/Diretório Acadêmico leva as perspectivas e demandas locais para produzir um edital cada vez mais coeso, incluso e abrangente. O FEV é um espaço de disputa política importante já que ali se define o perfil dos estudantes que vão ser selecionados para os intercâmbios e estágios da DENEM. Fica a cargo de cada CA/DA nomear quem irá representá-lo no FEV, podendo essa pessoa ser um CLEV ou não.

Para participar desse edital o estudante deve obrigatoriamente participar de uma oficina de capacitação feita pela CLEV da sua faculdade. A oficina de capacitação é obrigatória para todos os estudantes que desejam se inscrever no edital de pontos. Cada CLEV pode montar a oficina como quiser e realizar tanto fisicamente como online, sempre visando garantir a presença do estudante do início ao final. Na oficina, a CLEV deve explicar sobre a DENEM e sua atuação no movimento estudantil, sobre o funcionamento da CLEV, do processo seletivo e dos intercâmbios nacionais de internacionais. Além disso, é essencial que sejam discutidos os critérios de pontuação para que não haja dúvidas no processo seletivo.

EDITAIS DE SORTEIO PARA VAGAS REMANESCENTES

É um edital para ocupar as vagas que sobraram do edital de pontos, que foram disponibilizadas depois do lançamento do primeiro e após desistências. Esses editais são feitos por sorteio das vagas, não dependendo da quantidade de pontos que o estudante tem. Ocorrem vários ao longo do ano.

COMO ACUMULAR PONTOS?

Como dito anteriormente, os critérios de pontuação podem variar a cada edital dependendo do que for decidido de alteração no Fórum de Estágios e Vivências (FEV), que ocorre anualmente. No entanto, colocaremos os critérios utilizados no último ciclo:

PONTOS INDIVIDUAIS

Ser anfitrião de um estudante participante de estágio nacional ou internacional organizado pela DENEM, incluindo o NBC e NBChina:

08 pontos por dia (somente até o 30º dia por cada AF);
O certificado deve ser emitido pela CLEV, contendo obrigatoriamente nome completo do estudante, do intercambista, período e nacionalidade do intercambista;
Ter sido anfitrião no mês de janeiro, fevereiro, julho, agosto e dezembro: acréscimo de 24 pontos/mês;
Aqueles certificados que excederem o limite de 30 dias de pontuação, serão considerados apenas 30 dias na contagem.

Ser padrinho/madrinha de um estudante participante de estágio SCOPE/SCORE, EN, ENMFC, NBChi organizado pela DENEM:

04 pontos por dia (somente até o 30o dia por cada AF);
O certificado deve ser emitido pela CLEV, contendo obrigatoriamente nome completo do estudante, do intercambista, período e nacionalidade do intercambista;
Ter sido padrinho no mês de janeiro, fevereiro, julho, agosto ou dezembro: acréscimo de 12 pontos/mês;
Aqueles certificados que excederem o limite de 30 dias de pontuação, serão considerados apenas 30 dias na contagem.

Participação em Monitoria, Ligas Acadêmicas, Estágios Extracurriculares, Projeto de Pesquisa/Iniciação Científica e Trabalho Voluntário/Ação Social na Área Médica:

08 pontos por mês (para certificados emitidos em meses) ou 01 ponto por hora (para certificados emitidos em horas);
No máximo 12 meses ou 96h por modalidade;
No caso de certificados com horas e meses será considerado o de maior pontuação;
Obrigatória assinatura do certificado/declaração pelo docente/orientador;
O Ciências sem Fronteiras e Projeto Rondon serão considerados estágios extracurriculares para contagem de pontuação.

Participação em Projeto de Extensão:

16 pontos por mês (para certificados emitidos em meses) ou 02 pontos por hora (para certificados emitidos em horas);
No máximo 12 meses ou 96h;
No caso de certificados com horas e meses será considerado o de maior pontuação;
Obrigatória assinatura do certificado/declaração pelo docente/orientador;
O certificado deverá apresentar o termo ‘Projeto de Extensão’ ou ‘Atividade de Extensão’ para ser validado

Participação em Cursos, Simpósios, Congressos e EQUIVALENTES*:

05 pontos cada evento;
Máximo de 15 eventos;
Os eventos deverão estar presentes na lista de sinônimos.

Lista de sinônimos (EQUIVALENTES): Cursos; encontros; simpósios; jornadas; treinamentos; oficinas; congressos; semanas acadêmicas; cursos de congressos; curso de extensão; workshops; palestras/ciclos de palestras; fóruns; minicursos; conclaves; meetings; atividades científicas de ligas acadêmicas; conferências públicas; cinedebate; ciclo de encontros; aula inaugural; aula magna; aula aberta; feira de saúde; capacitação.

Apresentação de palestras, apresentações de trabalhos ou publicações de resumos em anais de Congresso, Jornadas e Simpósios:

10 pontos por trabalho;
Máximo de 10 palestras e de 10 trabalhos apresentados ou publicados como resumo/anais;
Cada trabalho só vale uma vez neste item. Em caso do mesmo trabalho apresentado ou publicado em lugares diferentes só será aceito um dos certificados.

Organização de Congressos, Simpósios ou Equivalentes:

20 pontos por cada evento;
Máximo de 10 eventos.

Participação em Fóruns e eventos da DENEM (valem COBREM, ECEM, Seminário do CENEPES, Seminário de Gestão FONEMP, FOREMP, EREM, ECExU, ECEV, FEV, ENLAS, MiniEREM e Café com Prosa):

25 pontos por cada evento;
Máximo de 15 eventos;
Serão desconsiderados qualquer certificado relacionados a eventos de outras entidades nesse item.

Organização de Fóruns e Eventos da DENEM (valem COBREM, ECEM, Seminário do CENEPES, ROEx que não ocorra concomitante a outro evento da DENEM, FONEMP, FOREMP, EREM, ECExU, ECEV, FEV, ENLAS, ELV, SEMINÁRIO DE GESTÃO, NSP, MiniEREM e Café com Prosa):

Café com Prosa: 20 pontos;
Todos os outros: 40 pontos.

Publicação de trabalho completo em revistas científicas:

40 pontos por trabalho.

Gestão de CA\DA\DCE\DENEM:

20 pontos por mês de gestão;
Pode ser cumulativo;
Gestão de CLEV é considerado gestão de CA/DA.

Participação como rede de apoio/ajuda de CA/DA/DCE/DENEM:

5 pontos por mês;
Inclui representantes de turma e órgãos coordenadores de ligas acadêmicas (NÃO INCLUI DIRETORIA/GESTÃO DE LIGA ACADÊMICA), devidamente respaldados por CA/DA.

Ser Representante Discente de departamentos ou órgãos colegiados da faculdade:

Gestão atual ou concluída: 10 pontos por mês

Participação em fóruns e eventos do CA/DA/DCE e atividades culturais reconhecidas pelo CA/DA/DCE (excetuam-se festas):

10 pontos por cada evento

Cada semestre avançado no curso médico, incluindo o que está cursando até o momento da inscrição:

04 pontos por semestre;
Comprovado por histórico escolar ou declaração de matrícula

Participação em eventos ou reuniões da Frente Nacional Contra a Privatização da Saúde, Fóruns Regionais ou Municipais ou de qualquer Conselho de Controle Social ou Reunião do Comitê Gestor do COAPES:

15 pontos por evento

Ser integrante de algum Conselho de Saúde (Conselhos distritais, municipais, estaduais ou nacional):

10 pontos por mês;
Máximo de 12 meses

PONTOS COLETIVOS

Cada estudante recebido pela escola através de algum dos programas de estágios e vivências da DENEM nos 12 meses que antecedem a seleção:

10 pontos por estudante;
A CLEV deverá enviar lista dos estudantes recebidos, o país/estado e o mês;
Só serão considerados intercambistas que concluíram seu intercâmbio ou estão fazendo o mesmo no mês da seleção;
Os estudantes do SCOPE e/ou SCORE deverão ter Evaluation Form Preenchido, excetuando-se em caso de estágio cancelado;
5 pontos para escolas que iriam receber estudantes, mas que o incoming cancelou o estágio após a CA já ter sido enviada sem haver ocupação dessa vaga naquele período.

Ser estudante de uma escola cujo DA/CA recebeu o NBC, NBChina na etapa Brasil segundo o edital 2019-2020:

50 pontos por modalidade

Ser estudante de uma escola cujo representante do CA/DA foi ao Encontro de Capacitação em Estágios e Vivências e/ou ao Fórum de Estágios e Vivências promovido pela CEV; e/ou ao Encontro de Capacitação em Extensão Universitária (ECExU) no ano do presente edital:

30 pontos por encontro

Ser estudante de uma escola cujo DA/CA foi a Reunião dos Órgãos Executivos (ROEx) promovida pela DENEM no ano do presente edital, excetuando-se a ROEx do FEV:

30 pontos por ROEx

Ser estudante de uma escola cujos alunos que fizeram algum intercâmbio da DENEM enviaram relato completo da viagem nos 12 meses que antecedem esta seleção:

05 pontos por relato
Enviar lista dos estudantes que preencheram o relato
Formulário oficial de relatos.

Ser estudante de uma escola cuja CLEV ofertou vagas para os Estágios Nacionais (EN) no ciclo 2020:

30 pontos;
Acréscimo de 20 pontos se ofertar nova vaga no ciclo.

Ser estudante de uma escola cuja CLEV enviou novos projetos para SCORE a partir de Agosto 2018, aumentando o número de vagas ofertadas:

20 pontos se já oferecia vagas SCORE;
50 pontos se não oferecia vagas SCORE;

Ser de uma faculdade cuja CLEV atualizou o Explore no ano do edital vigente:

20 pontos

12.6.9. Ser estudante de uma escola cuja CLEV ofertou vagas para GAP, a partir do ciclo 2019-2020:

20 pontos

Ser estudante de escola que cujo CA/DA foi a RR (Reunião Regional) nos últimos doze meses que antecedem o edital:

30 pontos por RR.
Limite de 4 RR’s
Excetuam-se RRs de eventos da DENEM (Ex.: ECEM, COBREM, CENEPES, ROEX etc)

Organização de NSP (National Social Program):

50 pontos.

COMO ME INSCREVER?

Para os editais de pontos, a primeira etapa é participar de uma das oficinas de capacitação da CLEV. Quando há editais abertos, nos preocupamos em fazer mais de uma oficina em horários diferentes para que o máximo de estudantes possa comparecer. Como dito anteriormente, esta é uma etapa obrigatória para inscrição no edital, com emissão de certificado próprio, e o encontro explicará todas as modalidades dos intercâmbios e os passos da inscrição.

A segunda etapa é preparar o seu slide de certificados. Dentro de cada edital, há um link para um modelo de PowerPoint – que será divulgado também na capacitação – a ser preenchido pelo estudante. Dentro do slide, a primeira parte compreende a identificação e também uma página para colar o certificado da oficina que o estudante esteve presente. Sem a presença deste certificado no período certo a inscrição pode ser invalidada. Depois, seguindo a ordem do item anterior, o estudante poderá acrescentar os certificados que possui para cada modalidade. O melhor jeito de anexar um certificado é tirando um print, para que seja possível ler todas as informações. No entanto, fotografias/digitalizações são aceitas desde que seja passível de leitura. É muito importante que se atente às regras dispostas: certificados sem assinatura ou sistema de verificação não serão aceitos; certificados devem conter termos corretos, como os da lista de equivalentes ou que especifiquem a categoria, como “projeto de extensão”. Esses slides devem ser enviados para a CLEV, que realizará a primeira correção e poderá solicitar ao estudante a troca de algum dos certificados, e uma segunda correção – e última – será feita pela CEV, por um estudante que compõe a DENEM e é de outra regional.

A próxima etapa é preencher o formulário de inscrição no Google Forms, disponível também no edital – cujo link será divulgado na oficina de capacitação. Aqui o estudante coloca as informações pessoais, as 10 opções em ordem de preferência – no caso do SCOPE/SCOPH/SCORE, os países, podendo ter divisão para meses específicos, e, no caso dos EN, a universidade-departamento-mês. Antes dessa escolha, é muito importante que verificar as Condições de Estágio, também disponível em edital, e só assim o estudante poderá confirmar que atende todas as especificidades solicitadas. Nesse momento, é preciso também estar com os slides de certificados aberto, pois você deverá preencher em número de certificados preenchidos em cada modalidade – que será verificado depois pela CEV para a contagem de pontos.

Como última etapa temos o pagamento da taxa de inscrição. A CEV coloca que as CLEVs podem cobrar até R$50,00 ao estudante. No entanto, a nossa CLEV tem usado o valor de R$20,00 para poder incluir o maior número de estudantes possível. Além disso, os estudantes que ingressaram por ação afirmativa na modalidade de renda são isentos da taxa, devendo enviar algum comprovante desse ingresso. Em caso de depósito ou transferência, utiliza-se a conta do CA/DA, a ser divulgada na oficina da capacitação. Também é possível pagar pessoalmente a um dos coordenadores da CLEV.

A DENEM também isenta alguns estudantes das taxas! Com regras e prazos específicos delimitados em cada edital, dispondo o número de vagas de isenção, são usados critérios de vulnerabilidade social. Para avaliação, é preciso o envio de alguns documentos do estudante, como comprovante da modalidade de ingresso na universidade (cotista, FIES, ProUni), comprovantes de bolsas institucionais e outros auxílios sociais. É utilizado um esquema de pontuação para cada critério, presente geralmente no anexo I dos editais. O estudante que tentar a isenção de taxas e não conseguir poderá seguir normalmente a inscrição com o pagamento das taxas.

Esse valor serve para subsidiar a ida do CAMM para os eventos da DENEM, garantindo a pontuação coletiva, e emissão de certificados e documentos específicos dos intercâmbios, como os Handbooks. O envio dos slides (em formato ppt) + comprovante (no caso de pagar pessoalmente, apenas descrever a quem foi pago) deve ser feito para o e-mail da CLEV (clevufrjmacae@gmail.com) dentro do prazo. O preenchimento do formulário também deve seguir as datas disponíveis, podendo ser fechado após o prazo.

FUI SELECIONADO! E AGORA?

Ainda dentro da seleção, a CEV irá disponibilizar a lista preliminar com os estudantes inscritos, as opções em ordem de preferência e o somatório de pontos. Se essa contagem for diferente do que o estudante estava esperando, é possível que a CLEV faça a solicitação de recurso a pedido do estudante.

Os estudantes de todo o Brasil são colocados em ordem decrescente de acordo com as suas pontuações e as vagas são preenchidas levando em consideração suas primeiras opções. Uma outra informação importante é que remanejamentos podem ocorrer, tanto na transição de lista preliminar para lista oficial, quanto para a lista oficial e a lista após o remanejamento – quando se solicita que todos os estudantes paguem a 1ª taxa como confirmação. Logo, coloque sempre as opções que você mais quer na frente! O remanejamento não é opcional, ele ocorre automaticamente se alguém na sua frente desistir até determinado momento.

SCOPE/SCOPH/SCORE

PRIMEIRO PASSO:

Uma vez selecionado na lista oficial, o estudante terá um prazo para o pagamento da 1ª taxa – no valor de R$240 reais. Esse valor é pago à DENEM, com formas específicas de transferência ou depósito nominal, especificados em edital. O comprovante deve ser enviado para a CLEV, que ficará responsável por enviar à CEV dentro do prazo. Essa etapa funciona como uma confirmação de que o estudante possui interesse pela vaga.

Mesmo após o pagamento dessa taxa, o estudante pode pular para uma das suas opções acima – isso porque outros estudantes podem desistir da vaga sem o pagamento dessa taxa. Quem não foi selecionado em nenhuma opção na lista oficial deve aguardar o remanejamento, sem pagamento de nenhuma taxa, pois ainda pode ser alocado em alguma vaga.

SEGUNDO PASSO:

Dentro do site da IFMSA, a CEV enviará liberará as Application Forms (AF) para a CLEV de acordo com as vagas que os estudantes foram selecionados. Para cada AF recebida, a CLEV criará um usuário para cada estudante, que terá acesso a todo processo dentro do próprio site. O site é todo em inglês.

A AF é o formulário em que o estudante vai colocar as suas informações pessoais, do passaporte, em quais cidades deseja fazer o estágio, em qual departamento, o período do estágio e qualquer outra informação necessária-pertinente. Junto com a AF, o estudante deve preencher a Card of Documents (CoD) anexando os documentos pedidos nas Exchange Conditions (ECs). É importante ressaltar que o estudante não necessariamente vai ser alocado entre as cidades ou departamentos que ela colocou na AF, o período do estágio, contudo, costuma ser respeitado. A DENEM/CEV não tem jurisprudência nesse processo, assim como as outras NMOs não interferem no nosso processo de alocar intercambistas que vêm ao Brasil.

Cada estudante tem 2 meses (ou antes, dependendo do prazo determinado nas Exchange Conditions (ECs) do país - algumas são 12 meses, por exemplo) para preencher a AF e anexar todos os documentos necessários na CoD. Porém, os países e cidades tem uma capacidade máxima de intercambistas que podem receber ao mesmo tempo, então é recomendável que os estudantes enviem a AF o mais breve possível.

Quando o estudante envia a AF, a CLEV deve conferir as informações colocadas no formulário e conferir se todos os documentos necessários estão anexados na CoD. Se tudo estiver certo, a CLEV deve clicar em “Make Ready”, assim estará enviando a AF para a CEV que também irá corrigi-la e enviar para o país anfitrião. Uma vez enviada, aparecerá no database o número máximo de dias que a Card of Acceptance (CA) pode demorar para chegar. A CA costuma chegar próximo do fim do prazo e até que ela chegue o estudante não deve comprar passagem, seguros etc. Enviar a AF antes pode ajudar a conseguir as cidades/departamentos desejados, mas não infere que o estudante receberá a CA precocemente também.

TERCEIRO PASSO:

Quando a CA chegar, a CLEV deve orientar ao estudante a pagar a 2ª taxa dentro do prazo correto – no mesmo valor e regras da primeira - e enviar o comprovante por e-mail para a CLEV e essa deve conferir e enviá-lo para a CEV. Somente após esse processo o estudante terá acesso ao conteúdo da CA. Caso não haja pagamento e não seja preenchido o formulário de desistência (http://bit.ly/FormDesistencia), o estágio será cancelado automaticamente sem direito a reembolso da primeira taxa.

Em até 7 dias corridos a CEV deve liberar a CA para acesso do estudante.

QUARTO PASSO:

O estudante tem agora até 4 semanas antes do início do estágio para enviar a Card of Confirmation (CC) pelo database para a local anfitriã. A partir desse momento o estudante poderá entrar em contato com a organização local do estágio e se preparar para a viagem. O não envio da CC pode acarretar cancelamento do estágio pela local anfitriã. Antes da viagem, a CLEV deve entregar ao estudante o Handbook e tentar auxiliar nos trâmites burocráticos do país anfitrião e da faculdade de origem.

QUINTO PASSO:

A CLEV deve acompanhar o seguimento do estágio e encaminhar para a CEV, preferencialmente via email (intercambiosdenem@gmail.com) em inglês, qualquer problema enfrentado pelo estudante no exterior.

SEXTO PASSO:

Com o retorno do estudante a CLEV deve conferir se o mesmo preencheu o Evaluation Form (EF) no database da IFMSA, esse deve ficar disponível a partir da 3ª semana de estágio. Caso tenha preenchido, a CLEV deve assinar e carimbar também o certificado do estudante que a organização anfitriã entregará ao estudante ao final do intercâmbio. Caso o estudante não tenha acesso ao EF, a CLEV deve notificar a CEV a respeito.

A CLEV deve cobrar ainda que o estudante que viajou preencha o formulário de Relato de Experiência da CEV – que inclusive garante pontos coletivos, ajudando os estudantes da mesma universidade nos próximos editais.

ESTÁGIOS NACIONAIS

As etapas de funcionamento são bem parecidas com as etapas do SCOPE e do SCORE. A principal diferença é que o EN não possui um database como o da IFMSA.

Uma vez selecionado, o estudante deve fazer o pagamento da 1ª taxa à DENEM – valor de R$60,00, nas regras especificadas em edital - e enviar o comprovante para a CLEV e então preencher o Formulário de Requisição (equivalente à AF) online onde consegue também anexar todos os documentos pedidos pela CLEV/Universidade anfitriã.

Após o envio da AF, o estudante tem que aguardar a chegada da Carta de Aceite (CA) que será enviada pela CLEV anfitriã para a CEV, que avisará a CLEV sobre sua chegada para que o estudante efetue o pagamento da 2ª taxa – também para a DENEM, do valor e regras da primeira. O estudante tem até 4 semanas depois de receber a CA para preencher o Formulário de Confirmação (equivalente à CC).

Assim como para o SCOPE/SCORE, a CLEV deverá acompanhar o estudante durante o estágio, devendo entrar em contato com a CEV caso o estudante possua algum problem. Além disso, o estudante também deve preencher o formulário de Relato de Experiência da CEV.

COMO POSSO AJUDAR A CLEV?

Tendo em vista que a CLEV é uma das coordenações do CAMM, é necessário que o estudante ingresse em alguma chapa, geralmente em processo eleitoral ao final de cada ano. No entanto, as gestões normalmente abrem seu grupo para a chamada Rede de Ajuda – onde estudantes que, inicialmente não faziam parte da chapa, podem auxiliar a gestão em pontos específicos, sendo um deles a CLEV. Dessa forma, o estudante poderá entrar em contato com os bastidores dos editais de intercâmbio e entender mais profundamente como eles ocorrem.

No entanto, há também outras formas de construir a CLEV, como a inscrição como anfitriões (que recebem os intercambistas em suas casas) e padrinhos/madrinhas (que são responsáveis por guiar o estudante), ou simplesmente realizando atividades juntamente com os intercambistas enquanto os mesmos estiverem realizando seus estágios.

Ao desempenhar essas atividades os estudantes acumulam pontos extras para os editais de intercâmbios.

Gostaria de ter relatos de estudantes de outras universidades que já realizaram os estágios da DENEM? Existe um grupo livre no Facebook onde esses estudantes contam sobre os diversos aspectos de suas experiências, como o próprio estagio, a cultura, as viagens, as dificuldades. A plataforma permite uma interação por meio dos comentários na própria publicação. Não deixe de participar e também de contribuir com o seu relato após realizar o seu estágio! Para acessar, basta clicar na imagem abaixo:

AINDA FICOU COM DÚVIDAS?

Não tem problema, estamos aqui exatamente para isso!

Além dessa página de informes, mantemos um grupo no WhatsApp apenas para os estudantes locais, onde tiramos todas as dúvidas e fazemos os repasses necessários sobre os editais de intercâmbio. Basta nos procurar ou enviar uma mensagem pelo instagram ou e-mail (clevufrjmacae@gmail.com).

GESTÃO 2020

RESISTIR E AVANÇAR!

João Pedro

Vaz de Lima

Turma XIII

Quéfrem Artur

de Freitas Vieira

Turma XI

CAMM/UFRJ